Gestión Financiera para Eventos Corporativos
Aprende a planificar, controlar y optimizar presupuestos de eventos con metodologías aplicadas al entorno empresarial español
Durante años he observado cómo muchos profesionales excelentes en la organización de eventos pierden rentabilidad por desconocimiento en la gestión financiera. Este programa surge de esa necesidad real: enseñar las herramientas prácticas que transforman un evento bien ejecutado en un proyecto financieramente viable.
No prometo resultados instantáneos. Lo que sí ofrezco es un recorrido estructurado por los aspectos financieros que marcan la diferencia entre eventos que funcionan y eventos que además generan valor económico sostenible.
Cómo Funciona Nuestro Sistema
Trabajamos con casos prácticos extraídos de situaciones reales en empresas españolas. Cada fase del programa construye sobre la anterior, pero sin rigidez artificial. A veces retrocedemos, revisamos conceptos cuando hace falta.
Análisis de Costes Directos e Indirectos
Identificamos cada partida presupuestaria con precisión. Desde proveedores hasta costes ocultos que aparecen en la fase de ejecución. Esta parte puede parecer tediosa, pero es donde se gana o pierde dinero.
Modelado de Escenarios Financieros
Construimos tres versiones de cada presupuesto: optimista, realista y conservadora. La vida rara vez sigue el plan A, y preparar alternativas financieras evita decisiones precipitadas cuando surgen imprevistos.
Control de Desviaciones en Tiempo Real
Aprendemos sistemas de seguimiento que funcionan durante el evento. No después, cuando ya es tarde para ajustar. Hablamos de herramientas digitales y también de métodos analógicos que sorprendentemente siguen siendo efectivos.
Análisis Post-Evento y Documentación
La parte que muchos omiten. Revisar qué funcionó económicamente y qué no. Crear documentación útil para futuros proyectos. Esta fase determina si aprendes de cada evento o repites los mismos errores.
Quién Imparte Este Programa
Profesionales que trabajan activamente en gestión financiera de eventos. Gente que sabe de qué habla porque lo practica cada semana, no solo lo enseña.
Aleix Montserrat
Director FinancieroGestiona presupuestos de eventos corporativos desde 2018. Ha trabajado con organizaciones que van desde startups hasta empresas del IBEX 35, ajustando metodologías según el tamaño y complejidad de cada proyecto.
Óscar Villalobos
Consultor Control FinancieroEspecializado en la implementación de sistemas de seguimiento para eventos de gran formato. Su enfoque práctico viene de haber gestionado crisis presupuestarias reales donde el margen de error era inexistente.
Nerea Bustamante
Analista Financiera SeniorAporta experiencia en análisis post-evento y optimización de procesos. Ha documentado más de 200 eventos corporativos, creando una base de conocimiento que ahora comparte con los participantes del programa.
Fundamentos de Presupuestación
Octubre 2025 - Semanas 1-4Partimos de cero. Estructura básica de un presupuesto, categorización de gastos, márgenes de seguridad y documentación inicial. Incluye práctica con plantillas reales utilizadas en la industria.
Negociación con Proveedores
Noviembre 2025 - Semanas 5-8Estrategias para obtener mejores condiciones sin comprometer calidad. Contratos, cláusulas de cancelación, depósitos y pagos escalonados. Esta parte la imparte alguien que negocia acuerdos cada semana.
Monitorización Durante Ejecución
Noviembre-Diciembre 2025 - Semanas 9-12Sistemas de control que funcionan bajo presión. Aprendemos a identificar desviaciones rápidamente y tomar decisiones financieras cuando el evento está en marcha y no hay tiempo para análisis extensos.
Evaluación y Cierre Financiero
Diciembre 2025 - Semanas 13-16Cómo cerrar la contabilidad del evento, presentar resultados financieros a stakeholders y documentar lecciones aprendidas. Incluye plantillas de informes que realmente se leen y entienden.